Iστορίες από τη ζωή οποιούδηποτε έχει εργαστεί σε τεχνική υποστήριξη Η/Υ, κατάστημα λιανικής ή χονδρικής προϊόντων τεχνολογίας, οποιουδήποτε επιπέδου υπεύθυνου ή απλού υπαλλήλου μηχανογράφησης:
“Τι σημαίνει κράσαρε ο δίσκος μου; Δεν μπορώ να έχω τα δεδομένα μου πίσω; Είχα την πτυχιακή μου εργασία! Είμαι επαγγελματίας και είχα ΟΛΗ μου τη δουλειά εκεί!”
Μοιραίο ή απρόοπτο κανείς δεν μπορεί να εγγυηθεί για την εφόρου ζωής διάρκεια οποιοδήποτε αποθηκευτικού μέσου ούτε βέβαια για τη διατήρηση των δεδομένων εσαεί!
Ένας βασικός κανόνας που έχω μάθει με τον καιρό με τα αντίγραφα ασφαλείας (αγγλιστί backup) είναι ο εξής:
3 τουλάχιστον αντίγραφα ασφαλείας σε οτιδήποτε χρειάζεται να έχουμε
2 διαφορετικές κατηγορίες αποθηκευτικών μέσων
1 μέρος φύλαξης εκτός σπιτιού/γραφείου
3
Πιστέψτε με, έχουν υπάρξει φορές που θέλει να ανακτήσει κανείς ένα ή περισσότερα αρχεία από το αντίγραφο ασφαλείας και είναι είτε αλλοιωμένο το αρχείο ή κατεστραμμένο ολόκληρο το backup!
Με 3 διαφορετικά αντίγραφα ουσιαστικά αυξάνετε στο έπακρον τις πιθανότητες ανάκτησης.
Το ότι θα προετοιμάσετε 2 διαφορετικά αντίγραφα είναι βέβαιο γιατί…
2
Διαφορετικές κατηγορίες αποθηκευτικών μέσων σημαίνει CD/DVD ή Εξωτερικός Σκληρός Δίσκος ή Online BackUp.
Ο λόγος:Ένα τουλάχιστον από τα μέσα αυτά στατιστικά κάποια στιγμή θα αστοχήσουν:
  • CD/DVD: Ιδιαίτερα ευαίσθητο μέσο, είναι πολύ εύκολο κάποιο δισκάκι να μην είναι πλήρως αναγνώσιμο.
  • Εξωτερικός Σκληρός Δίσκος: ο πλέον διαδεδομένος τρόπος (και αγαπημένος όλων μας), όμως οι σκληροί δίσκοι έχουν το “γνώρισμα” να “χτυπάνε”.
  • Online Backup: Θεωρητικά το πλέον αξιόπιστο. Λίγο δύσκολο να συναντήσει κανείς αστοχία ανάκτησης εκτός αν οι ίδιοι δεν έχουμε φροντίσει να πάρουμε ΟΛΑ τα απαραίτητα αρχεία backup.

Για τους παραπάνω λόγους επιλέξτε 2 διαφορετικούς τρόπους για backup. Προσωπικά με έχει καλύψει ΑΠΟΛΥΤΑ δύο διαφορετικοί εξωτερικοί δίσκοι USB3 1TB (πλέον είναι κάτι παραπάνω από προσιτοί) και παράλληλα υπηρεσία “συννέφου” (τύπου dropbox, skydrive, boxnet κοκ).

Σε επαγγελματικό επίπεδο πολλές εταιρείες φροντίζουν να έχουν σχέδιο αποκατάστασης από “καταστροφή” (disaster recovery plan). Με απλά λόγια σε περίπτωση φωτιάς ή διάρρηξης το πιθανότερο είναι να την πληρώσουν και ο Η/Υ και ο εξωτερικός δίσκος.
Τι μπορείς να κάνει κανείς στην περίπτωση αυτή:
Μπορεί να φυλάει αντίγραφα και σε άλλο φυσικό χώρο (γραφείο, φιλικό σπίτι, τραπεζική θυρίδα).
Ακόμα καλύτερη επιλογή είναι κάποια υπηρεσία online backup. Υπάρχουν πάρα πολλές: με χρέωση, χωρίς χρέωση αλλά μικρό αρχικά αποθηκευτικό χώρο (βλ. dropbox, skydrive, boxnet κοκ). Αν και τελευταία υπάρχουν αρχικές προσφορές για αρκετό χώρο αρχικά (50GB) ή υπάρχει η δυνατότητα καλώντας γνωστούς σας σε κάποια cloud υπηρεσία να αυξηθεί σημαντικά ο αρχικά συμβολικός αποθηκευτικός χώρος των 2.5GB πχ και να ξεπεράσει τα 20GB (σίγουρα υπερ-αρκετό για πάρα πολλά έγγραφα, πολλές φωτογραφίες και αρκετή μουσική).
Καταλήγοντας:
Παλαιότερα το κόστος για backup ήταν ιδιαίτερα υψηλό, τα μαγνητικά μέσα κόστιζαν πολύ. Η διαδικασία ήταν απελπιστικά αργή και πολύπλοκη (πόσες φορές έχω υμνήσει το TimeMachine για την απλότητα, την ταχύτητα και την αξιοπιστία του!).
Πλέον οι σκληροί δίσκοι είναι πολύ προσιτοί, έχουν τεράστια χωρητικότητα και είναι ταχύτατοι.
Υπηρεσίες σύννεφου. Όχι μόνο το μέλλον, αλλά πλέον το παρόν. Είναι δωρεάν, έχουν υψηλά στάνταρ ασφάλειας και διευκολύνουν αφάνταστα την καθημερινότητά μας. Το πιο αστείο που έχω ακούσει είναι ότι μετά τον τροχό, το τηλεκοντρόλ και τον ταχυβραστήρα, η αμέσως μεγαλύτερη ανακάλυψη της ανθρωπότητας είναι το iCloud!!!
Ποια δικαιολογία λοιπόν μας μένει; Η αναβλητικότητα ή η ψευδαίσθηση ότι τα δεδομένα μας είναι στο απυρόβλητο…